Estas planificando tu matri soñado, pensando en las flores, el vestido, el menú, los souvenirs, la decoración, tantas cosas que quizás pases por alto algo muy importante… los invitados. Y en esta ocasión te daremos una mano y sabrás lo que tus invitados quieren o necesitan!
- El donde, cuando y a que hora!
Sabemos que será frustrante para ti, tu dama de honor o para tu familia, que tus invitados llamen o envíen mensajes para saber donde será la ceremonia y que para donde hay que ir después. Para evitar todo esto, puedes aclararlo en el Save de Date ( es como un pre – parte de matri, en el cual les avisas a tus invitados que guarden la fecha para asistir a tu matrimonio) también que tu parte de matrimonio sea muy claro con el tema de horarios, lugar de la ceremonia o si esta se desarrollará en el mismo lugar que la fiesta. También es una buena idea que junto a la invitación adjuntes un mapa o lo envíes de manera digital vía correo o whatsapp. Incluso es excelente que una semana antes envíes un correo a los invitados que confirmaron asistencia,la fecha, el lugar y la hora de tu ceremonia y fiesta!
- El menú
La mayoría de tus invitados estarán felices de comer lo que se ofrezca en tu recepción y posterior almuerzo / cena de matrimonio, pero tenemos a los invitados que pueden sufrir de alguna dolencia, alergia alimentaria o necesidad de algún menú especial por su dieta ( vegetariana, vegana,celiacos, infantil, etc). Para que no te encuentres con sorpresas ese gran día y veas que algún invitado deja su plato sin tocar, es muy buena idea, que cuando vayas a confirmar la asistencia de tus invitados, les preguntes si tiene alguna condición alimenticia especial, así podrás comentárselo a tu centro de eventos y podrán desarrollar un menú basado en las necesidades especiales de ese invitado en particular. Felizmente en Casona somos expertos y podremos desarrollar en conjunto alguna alternativa deliciosa para tu invitado.
- Y ahora que?
Muchos de nosotros hemos ido a algún matrimonio, y luego de la ceremonia nos preguntamos: y ahora que? que va a pasar? donde debo ir?. Evita que esas dudas y confusiones se generen y una buena idea es escribir el programa de tu matrimonio en carteles de madera o pizarras, así todos sabrán que viene después!
- Piensa en los niños!
Finalmente hay niños en tu boda. claro que todo se ilumina con su sonrisa y ternura, pero debes pensar en sus necesidades y que sus padres también puedan disfrutar de la fiesta! Por suerte los niños son felices con pequeñas cosas y poniendo algunos lapices de colores, hojas para dibujar y pintar, quizás algunos elementos para manualidades y los tendrás entretenidos durante mucho tiempo y a sus padres disfrutando y pasándola bien en la fiesta.
- Dar las gracias
Invitados que viajaron para asistir a tu matrimonio, los amigos, amigas y familia que te ayudo a organizar… siempre es bueno dar gracias ya sea en el discurso que los novios dan durante la cena o bien a través de una linda tarjetita de agradecimiento. Agradecer es una muestra de cariño y nunca pasa de moda!
- Comida abundante
Durante la recepción veras como los canape, pinchos, grisines , mini ceviches y otras delicias van siendo disfrutadas por los invitados… Lo mismo ocurrirá durante la cena. Pero luego de todo ello, viene la fiesta en si, el baile, las risas, y obviamente nuestros invitados querrán reponer energías. Para ello nada mejor que pensar en un mini menú de trasnoche como lo son tapaditos, consomé, completos, hamburguesitas, papas fritas o quizás un delicioso cordero al palo que en Casona San José siempre es un éxito.
- Donde me quedaré?
Como mencionamos anteriormente muchos invitados viajaran a tu matrimonio, y un excelente detalle para ellos es ofrecerles alojamiento o darles la opción de distintos lugares donde alojarse. Intenta crear una lista de hoteles locales,hostales o Air Bnb con suficiente antelación para asegurar que tus invitados puedan reservar con anticipación a buenos precios. También te contamos que en Casona San José contamos con lindas cabañas para que tus invitados puedan descansar cómodamente después de la fiesta!
- Y llego la hora de termino
Muchos invitados llegaran en vehículo a tu matrimonio, otros optaran por llegar en taxi o de alguna otra forma ( lo cual es bueno y muy responsable, ya sabemos que si vas a beber alcohol por muy poco que sea no debes conducir). Debemos avisar el horario aproximado de termino de la fiesta, para que nuestros invitados puedan pedir con antelación un radiotaxi o que algún amigo o familiar le pase a buscar o quizás una buena idea sea poner minibuses o mini van de acercamiento para tus invitados, así ellos podrán disfrutar de la fiesta sabiendo que llegaran sanos y salvos a casa.
En Casona San José con nuestros años de experiencia podemos darte estos consejos que hemos visto han sido de gran ayuda para nuestras novias y esperamos que para ti futura novia también sea de utilidad.