Queda ya poquito tiempo para tu matrimonio, y ya estamos en la recta final afinando los últimos detalles, entre estos detallitos queda el como sentar a tus invitados! Hoy hablaremos de esto y te daremos una pequeña guía para que todo salga de maravilla.
  • Que si, que no… que nunca te decides!: Vamos a empezar diciendo que debes verificar vía telefónica, e-mail o algún otro medio la asistencia de tus invitados, y hacer un ultimo llamado de confirmación con al menos 15 días de antelación al matrimonio lo que es un tiempo prudente para completar tu lista de asistentes y encontrar reemplazos para aquellos invitados que anuncien que no podrán asistir. ¿Por qué ponemos énfasis en esto? porque estas pagando por un servicio y así vayan tus 200 invitados o solo 50 de ellos tendrás que pagar igual por la totalidad que se indico en tu contrato de centro de eventos.
  • Mesas… cuantos tipos hay? y como pueden ir?: Esa es una buena pregunta y la respuesta es muchos, redondas, cuadradas, tipo té club y estas pueden ir de muchas formas en «L», en «U», entre otras disposiciones.y por regla general las mesas cuadradas quedan bien con un mínimo de 8 personas y un máximo de 12, las redondas quedan bien con 10 personas y en las rectangulares o tipo té club puedes poner muchos invitados.  Otra información relevante sobre las mesas es la disposición de los elementos y cuanta interacción podrás tener entre tus invitados, en las mesas cuadradas y redondas tendrás interacción en todas las direcciones y tus invitados podrán conversar con todos ya que podrá verles las caras, en el caso de la mesa tipo té club o rectangular es mas difícil, pudiendo relacionarse solo con las personas mas próximas a su derecha, izquierda y quien se siente en frente.
  • Herramientas que te ayuden a la disposición de las mesas: Hay muchas herramientas en linea para hacer un plano del salón de tu centro de eventos y disponer de las mesas y posiciones de las mesas que tu deseas (así no llenaras tu living con post it y te permitirá guardar o imprimir dicho documento!). afortunadamente en Casona San José tenemos un archivo que te ayudara muchísimo en esta tarea. Así podrás ver como quedaran ubicadas las mesas en el espacio de el salón y podrás ubicar mas fácilmente a cada invitado en su mesa correspondiente.
  • Esta vez el nosotros va antes que nada!: Aquí debes decidir si van a sentarse ustedes dos solos en una mesa especial  o con sus seres queridos mas cercanos ( hablamos de familia directa como padres, hermanos y abuelos) y una vez resulto este ítem, ya puedes pasar a los demás invitados!
  • Los asientos VIP: Con vip nos referimos a seres queridos como, abuelos,  tíos, primos, familia en general (sin considerar a los padres si es que se van a sentar con los novios), damas de honor, padrinos del matrimonio. Ademas considera que ellos serán los que estarán ubicados en mesas mas cercanas a los novios.
  • Los demás invitados: a partir de esta categoría puedes subdividirla entre amigos cercanos, amigos del trabajo, colaboradores, mientras mas fuerte sea el lazo emocional claramente estarán mas cerca de las mesas vip y mesa de novios.
  • Vamos a la segura: considera armar tus mesas con invitados que se conozcan , sean amigos o tengan algo en común! Ya que poner a amigos muy cercanos a ti junto a compañeros de trabajo que no conocen, hará que esa mesa no tenga mucho tema de conversación y reine el silencio o el canto de los grillos.
  • Drama familiar… pero tiene solución: muchas veces tenemos 2 personas que amamos muchísimo, pero resulta que este querido tío y esa adorable prima tuya no se soportan… ¿Que podemos hacer? Ubicarlos en mesas distintas y alejadas la una de la otra , así tu tío podría estar en una mesa de tíos y abuelos, y tu adorable y joven prima en la mesa de amigos solteros , así matas 2 pájaros de un tiro y todos estarán felices.
  • Piensa en las necesidades especiales: hay ciertos grupos de invitados que pueden que requieran algo mas de atención de tu parte a la hora de escoger donde sentarlos.  Dale una especial atención a los invitados mayores, que no deben sentarse cerca de la banda o de los altavoces, pero tal vez más cerca de la salida para que no tengan que caminar hasta el baño ( eso también corre para invitados con movilidad reducida). Además, los niños mas pequeños deben estar sentados cerca de sus padres o en la mesa de los niños si son lo suficientemente mayores.
Son muchos años de experiencia  en Casona San José organizando matrimonios hermosos e inolvidables, así que sabemos a ciencia cierta que estos tips dan un buen resultado. Haciendo de cada matrimonio, algo maravilloso y digno de recordar para el resto de sus vidas.